La mano de obra representa el esfuerzo físico o mental que se emplea en la elaboración de un producto o en la prestación de un servicio, es decir, es el trabajo humano que se aplica en la elaboración del producto o prestación del servicio. Corresponde al valor de la remuneración devengada por los trabajadores que transforman el material desde su estado natural hasta convertirlos en un producto terminado. Intervienen con su acción, ya sea directa o indirecta, en la fabricación de los productos, bien sea manualmente o accionando las máquinas que transforman las materias primas en productos acabados.
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Aunque el papel que desempeña la mano de obra en la empresa moderna ha cambiado un poco como consecuencia de la automatización de los procesos, los costos por este concepto generalmente, representan una importante porción de los costos incurridos por una organización, por tal razón, la administración debe propiciar un ambiente que conduzca a una eficiente actuación del trabajo, estableciendo los controles adecuados sobre las actividades laborales y proporcionando las condiciones ambientales, higiénicas, de seguridad y bienestar a sus trabajadores.
CLASIFICACIÓN DE LA MANO DE OBRA
Desde el punto de vista del control y la contabilidad, es necesario establecer inicialmente una clasificación significativa de la mano de obra, según Polimeni et al, éstas pueden ser de varios tipos, así:
De acuerdo con la función principal de la organización, pueden distinguirse tres categorías:
* Producción
* Ventas
* Administración general
Es importante diferenciar la mano de obra de producción de la que no es de producción, ya que sólo la mano de obra de producción se considera como costo de fabricación y se asigna a los productos fabricados, mientras que la mano de obra no relacionada con la fabricación se trata como un gasto del periodo.
De acuerdo con la actividad departamental, la mano de obra se clasifica de acuerdo con los departamentos, unidades de negocios o procesos, separando la mano de obra por departamentos se mejora el control sobre estos costos.
De acuerdo con la relación directa o indirecta con los productos elaborados o los servicios prestados puede ser de dos clases:
Mano de obra directa: es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado o en la prestación de un servicio que puede asociarse a éste con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboración de un producto.
Mano de obra indirecta: es aquella involucrada en la fabricación de un producto o la prestación de un servicio pero que no participa directamente en éstos. La mano de obra indirecta se incluye como costo indirecto de fabricación.
REMUNERACIÓN DE LA MANO DE OBRA
La retribución que recibe cada trabajador se denomina salario, éste constituye la remuneración ordinaria fija o variable y todo lo que reciben los trabajadores, en dinero o en especie como: primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, horas extras. Las prestaciones sociales, fondos de pensiones, auxilio de transporte y aportes parafiscales hacen parte del costo de mano de obra.
Aunque el papel que desempeña la mano de obra en la empresa moderna ha cambiado un poco como consecuencia de la automatización de los procesos, los costos por este concepto generalmente, representan una importante porción de los costos incurridos por una organización, por tal razón, la administración debe propiciar un ambiente que conduzca a una eficiente actuación del trabajo, estableciendo los controles adecuados sobre las actividades laborales y proporcionando las condiciones ambientales, higiénicas, de seguridad y bienestar a sus trabajadores.
CLASIFICACIÓN DE LA MANO DE OBRA
Desde el punto de vista del control y la contabilidad, es necesario establecer inicialmente una clasificación significativa de la mano de obra, según Polimeni et al, éstas pueden ser de varios tipos, así:
De acuerdo con la función principal de la organización, pueden distinguirse tres categorías:
* Producción
* Ventas
* Administración general
Es importante diferenciar la mano de obra de producción de la que no es de producción, ya que sólo la mano de obra de producción se considera como costo de fabricación y se asigna a los productos fabricados, mientras que la mano de obra no relacionada con la fabricación se trata como un gasto del periodo.
De acuerdo con la actividad departamental, la mano de obra se clasifica de acuerdo con los departamentos, unidades de negocios o procesos, separando la mano de obra por departamentos se mejora el control sobre estos costos.
De acuerdo con la relación directa o indirecta con los productos elaborados o los servicios prestados puede ser de dos clases:
Mano de obra directa: es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado o en la prestación de un servicio que puede asociarse a éste con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboración de un producto.
Mano de obra indirecta: es aquella involucrada en la fabricación de un producto o la prestación de un servicio pero que no participa directamente en éstos. La mano de obra indirecta se incluye como costo indirecto de fabricación.
REMUNERACIÓN DE LA MANO DE OBRA
La retribución que recibe cada trabajador se denomina salario, éste constituye la remuneración ordinaria fija o variable y todo lo que reciben los trabajadores, en dinero o en especie como: primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, horas extras. Las prestaciones sociales, fondos de pensiones, auxilio de transporte y aportes parafiscales hacen parte del costo de mano de obra.
La remuneración de la mano de obra puede realizarse sobre la base de la unidad de tiempo trabajada (hora, día, semana, quincena, mes), según las unidades de producción, o de acuerdo a una combinación de ambos factores.
Por lo general, en Colombia los salarios de producción se pagan sin tener en cuenta el volumen de producción, son fijos, aunque en algunas empresas una parte de la remuneración corresponde a un salario fijo y un % de bonificación o comisión por el volumen de producción, esto con el fin de incentivar a los trabajadores a aumentar su productividad y eficiencia.
El código laboral establece que todo trabajador que este vinculado directamente a la empresa tiene derecho además de su salario, a recibir una remuneración o prestaciones sociales dependiendo del tiempo laborado y del tipo de contrato.
Entre las obligaciones laborales a cargo del empleador (empresa) se encuentran:
* Las Prestaciones Sociales
* Los Aportes a la Seguridad Social
CONTABILIZACIÓN DE LA MANO DE OBRA
La contabilización de la mano de obra usualmente comprende tres actividades: control del tiempo, cálculo de la nómina total y asignación de los costos de la nómina. Estas actividades deben realizarse antes de incluir la nómina en los registros contables.
Para determinar cuánto del costo de la mano de obra corresponde a una orden de producción o proceso específico ( según el sistema de costeo que utilice la empresa ), es necesario llevar un registro detallado de cómo emplean su tiempo los trabajadores directos, y tal registro puede realizarse a través de las TARJETAS DE TIEMPO.
Las tarjetas de tiempo son documentos en los que se específica el tiempo empleado por los trabajadores en una orden de producción específica o en un proceso, las labores realizadas, los tiempos de descanso, el tiempo improductivo y los demás trabajos indirectos que realice el trabajador en su jornada laboral. Estas tarjetas pueden ser llevadas por el supervisor o por cada trabajador y se constituyen en una fuente confiable para calcular y registrar los costos totales de la mano de obra directa e indirecta.
Para el cálculo y liquidación de la nómina se tienen en cuenta las novedades que se reporten como horas extras laboradas, trabajo en dominical y festivo, entre otras, al igual que los descuentos por concepto de aportes a la seguridad social y otro tipo de retenciones que deban practicarse a los ingresos laborales de los trabajadores.
Finalmente para la asignación de los costos de la nómina es necesario tener en cuenta la información de las tarjetas de tiempo, para asignar a cada proceso y a cada cuenta de costos mano de obra, costos indirectos de fabricación ) el valor que realmente le corresponde.
Otros links de interes:
* Los Aportes a la Seguridad Social
CONTABILIZACIÓN DE LA MANO DE OBRA
La contabilización de la mano de obra usualmente comprende tres actividades: control del tiempo, cálculo de la nómina total y asignación de los costos de la nómina. Estas actividades deben realizarse antes de incluir la nómina en los registros contables.
Para determinar cuánto del costo de la mano de obra corresponde a una orden de producción o proceso específico ( según el sistema de costeo que utilice la empresa ), es necesario llevar un registro detallado de cómo emplean su tiempo los trabajadores directos, y tal registro puede realizarse a través de las TARJETAS DE TIEMPO.
Las tarjetas de tiempo son documentos en los que se específica el tiempo empleado por los trabajadores en una orden de producción específica o en un proceso, las labores realizadas, los tiempos de descanso, el tiempo improductivo y los demás trabajos indirectos que realice el trabajador en su jornada laboral. Estas tarjetas pueden ser llevadas por el supervisor o por cada trabajador y se constituyen en una fuente confiable para calcular y registrar los costos totales de la mano de obra directa e indirecta.
Para el cálculo y liquidación de la nómina se tienen en cuenta las novedades que se reporten como horas extras laboradas, trabajo en dominical y festivo, entre otras, al igual que los descuentos por concepto de aportes a la seguridad social y otro tipo de retenciones que deban practicarse a los ingresos laborales de los trabajadores.
Finalmente para la asignación de los costos de la nómina es necesario tener en cuenta la información de las tarjetas de tiempo, para asignar a cada proceso y a cada cuenta de costos mano de obra, costos indirectos de fabricación ) el valor que realmente le corresponde.
Otros links de interes:
BIBLIOGRAFIA
CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO. República de Colombia.
HANSEN Don R. y MOWEN Maryanne M. Administración de Costos: Contabilidad y Control. International Thomson Editores S.A. de C.V. 1996.
HORNGREN Charles, FOSTER George y DALAR Srikant. Contabilidad de Costos: Un enfoque gerencial. Décima edición. México. Prentice Hall. 2002.
POLIMENI Ralph, FABOZZI Frank y ADELBERG Arthur. Contabilidad de Costos: Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Tercera edición. Colombia. Mc Graw Hill. 1997. 879 p.
HORNGREN Charles, FOSTER George y DALAR Srikant. Contabilidad de Costos: Un enfoque gerencial. Décima edición. México. Prentice Hall. 2002.
POLIMENI Ralph, FABOZZI Frank y ADELBERG Arthur. Contabilidad de Costos: Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Tercera edición. Colombia. Mc Graw Hill. 1997. 879 p.
GUÍA DE TRABAJO PARA EL ESTUDIO DE LOS COSTOS DE MANO DE OBRA
¿Cuál es la estrategia didáctica que vamos a utilizar?
Para abordar el estudio de la temática Costos de Mano de Obra, utilizaremos la estrategia didáctica denominada Aprendizaje Basada en Problemas, también conocida como ABP o PBL por sus siglas en inglés (Problem based learning). Ésta es una estrategia de enseñanza-aprendizaje que favorece el aprendizaje activo, es decir -el estudiante asume la responsabilidad sobre su proceso de aprendizaje- y potencia la adquisición de conocimientos así como el desarrollo de habilidades para el trabajo en equipo, la colaboración y la resolución de problemas
¿Cuáles son los objetivos pedagógicos que nos proponemos alcanzar?
* Comprender los conceptos relacionados con la temática costos de mano de obra, a partir de la utilización de la estrategia didáctica aprendizaje basado en problemas.
* Desarrollar competencias de lectura, escritura, explicación, interpretación y análisis de conceptos, a partir de la revisión bibliográfica, la elaboración de fichas y mapas conceptuales (mentefactos o mapas de ideas) sobre la temática costos de mano de obra.
* Desarrollar competencias de trabajo en equipo, expresión oral y creatividad en el desarrollo y socialización de los resultados del proyecto de investigación formativa sobre la temática costos de mano de obra, abordada desde la estrategia didáctica aprendizaje basado en problemas.
¿Cuál es el problema a resolver?
Un diseñador gráfico está realizando un estudio para el montaje de su propia empresa, dedicada a la impresión de vallas, pendones y avisos publicitarios. Para la elaboración de los esos productos, el proceso productivo comprende lo siguiente: diseño, impresión y acabado. El diseñador espera contratar cuatro empleados para realizar los productos y/o servicios que ofrecerá la empresa.
El diseñador gráfico lo ha contratado a Usted, para que lo asesore en cuanto a la determinación de los costos de mano de obra en que incurrirían en el funcionamiento de la empresa y al respecto le formula las siguientes preguntas:
1. ¿Qué aspectos (laborales y contables) deberán tener en cuenta al determinar el costo de mano de obra? Explique cúales son las prestaciones sociales y aportes a que tienen derecho los trabajadores según la legislación laboral.
2. ¿Cómo puede determinar el costo de mano de obra requerida en la elaboración del producto? ¿Cuánto sería el costo por hora de mano de obra directa?
3. ¿Para controlar el costo de mano de obra directa en la fabricación del producto, qué procedimientos e instrumentos puede utilizar?
4. ¿Cuáles son los procedimientos contables y las cuentas que se afectan al registrar los costos de mano de obra? ¿Cómo se reflejan estos costos en los estados financieros?
¿Cómo vamos a desarrollar el trabajo?
Conformar grupos de trabajo de 3 personas para realizar actividades virtuales:
¿Cuál es la estrategia didáctica que vamos a utilizar?
Para abordar el estudio de la temática Costos de Mano de Obra, utilizaremos la estrategia didáctica denominada Aprendizaje Basada en Problemas, también conocida como ABP o PBL por sus siglas en inglés (Problem based learning). Ésta es una estrategia de enseñanza-aprendizaje que favorece el aprendizaje activo, es decir -el estudiante asume la responsabilidad sobre su proceso de aprendizaje- y potencia la adquisición de conocimientos así como el desarrollo de habilidades para el trabajo en equipo, la colaboración y la resolución de problemas
¿Cuáles son los objetivos pedagógicos que nos proponemos alcanzar?
* Comprender los conceptos relacionados con la temática costos de mano de obra, a partir de la utilización de la estrategia didáctica aprendizaje basado en problemas.
* Desarrollar competencias de lectura, escritura, explicación, interpretación y análisis de conceptos, a partir de la revisión bibliográfica, la elaboración de fichas y mapas conceptuales (mentefactos o mapas de ideas) sobre la temática costos de mano de obra.
* Desarrollar competencias de trabajo en equipo, expresión oral y creatividad en el desarrollo y socialización de los resultados del proyecto de investigación formativa sobre la temática costos de mano de obra, abordada desde la estrategia didáctica aprendizaje basado en problemas.
¿Cuál es el problema a resolver?
Un diseñador gráfico está realizando un estudio para el montaje de su propia empresa, dedicada a la impresión de vallas, pendones y avisos publicitarios. Para la elaboración de los esos productos, el proceso productivo comprende lo siguiente: diseño, impresión y acabado. El diseñador espera contratar cuatro empleados para realizar los productos y/o servicios que ofrecerá la empresa.
El diseñador gráfico lo ha contratado a Usted, para que lo asesore en cuanto a la determinación de los costos de mano de obra en que incurrirían en el funcionamiento de la empresa y al respecto le formula las siguientes preguntas:
1. ¿Qué aspectos (laborales y contables) deberán tener en cuenta al determinar el costo de mano de obra? Explique cúales son las prestaciones sociales y aportes a que tienen derecho los trabajadores según la legislación laboral.
2. ¿Cómo puede determinar el costo de mano de obra requerida en la elaboración del producto? ¿Cuánto sería el costo por hora de mano de obra directa?
3. ¿Para controlar el costo de mano de obra directa en la fabricación del producto, qué procedimientos e instrumentos puede utilizar?
4. ¿Cuáles son los procedimientos contables y las cuentas que se afectan al registrar los costos de mano de obra? ¿Cómo se reflejan estos costos en los estados financieros?
¿Cómo vamos a desarrollar el trabajo?
Conformar grupos de trabajo de 3 personas para realizar actividades virtuales:
1. Leer el problema y la guia de trabajo. Cada grupo elabora una lluvia de idea identificando los conceptos necesarios para resolver el problema, utilizar el chat para realizar esta actividad.
2. Búsqueda y estudio de la información, ésta debe dar cuenta de: los conceptos generales y normas relacionados con los costos de mano de obra. Elaborar mapas conceptuales que reunan los conceptos pertinentes para resolver el problema. Los mapas conceptuales deberán subirse a la plataforma MOODLE en el link de TAREAS.
3. Tutoría y acompañamiento: orientación en cuanto a inquietudes, revisión de productos de la búsqueda. La tutoría se hará virtualmente a través de Chat (Messenger) en horarios previamente acordados por la profesora con cada subgrupo. Un integrante del grupo se responsabilizará de diligenciar y subir al link de TAREAS, el formato de Chat, como evidencia de la tutoría recibida.
4. Cierre del problema, socialización de saberes, evaluación de la estrategia didáctica y del proceso de aprendizaje. Entrega de la solución al problema planteado.
A través de un FORO VIRTUAL, cada subgrupo socializará sus experiencias de aprendizaje y enlazará el archivo con el trabajo realizado. Además deberá hacer aportes al trabajo de otros dos grupos y diligenciar el formato de evaluación de la estrategia didáctica.
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